Poszukujemy technika do prac biurowych - Aktualności - KPP w Piasecznie

OGŁOSZENIE

O WOLNYM STANOWISKU PRACY

POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ W KOMENDZIE POWIATOWEJ POLICJI W PIASECZNIE

Stanowisko: technik

liczba stanowisk pracy: 1

Jednostka organizacyjna: Zespół Ogólny w Komisariacie Policji w Lesznowoli

Wymiar etatu: pełny

Miejsce wykonywania pracy: ul. Oficerska 2, 05-506 Lesznowola

Główne obowiązki:

• rejestrowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w jednostce;

• przekładanie kierownictwu jednostki otrzymanej korespondencji i przekazywanie jej zgodnie z dekretacją, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;

• rejestrowanie przesyłek zwykłych, poleconych, poleconych zpo w aplikacji Elektroniczny Nadawca, generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz automatyczne przekazywanie pliku z przesyłkami do placówki pocztowej;

• rozliczanie protokołami zdawczo - odbiorczym ze spraw i dokumentów pracowników przenoszonych do innych komórek bądź jednostek lub zwalnianych z Policji;

• przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji spraw i dokumentów oraz aktów prawnych, w tym sporządzanie co kwartał wykazu spraw niezałatwionych przydzielonych do wykonania policjantom w KP Lesznowola;

• przyjmowanie od pracowników materiałów spraw i gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji (JRWAP) oraz udzielanie pomocy pracownikom komisariatu w zakresie archiwizacji dokumentów oraz nadzorowanie nadawania kwalifikacji spraw ostatecznie załatwionych;

• gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji w Piasecznie, KSP, KGP, MSW i innych wydawców oraz zapoznawanie z wymienionymi aktami pracowników i policjantów, aktualizowanie zbiorów aktów prawnych;

• tworzenie zbiorów archiwalnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji (JRWAP), w celu zapewnienia obiegu dokumentów w jednostce;

• sporządzanie spisów zawartości teczek oraz sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum zgodnie z zarządzeniem;

• organizowanie prac komisji do brakowania akt oraz sporządzanie protokołów brakowania akt, których minął okres przechowywania;

• prowadzenie ewidencji spisów akt przekazania do archiwum oraz protokołów brakowania;

• brakowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zatwierdzonymi protokołami brakowania;

• udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z zarządzeniem;

• prowadzenie ewidencji w bazie SWOP (System Wspomagania Obsługi Policji) w zakresie absencji;

• realizacja spraw przydzielonych i sporządzanie z niej dokumentacji oraz redagowanie pism na polecenie kierownictwa komisariatu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność organizacji pracy własnej

• łatwość nawiązywania kontaktów

• umiejętność interpretacji przepisów

• dyspozycyjność

• odpowiedzialność

• rzetelność

• posiadanie obywatelstwa polskiego

• korzystanie z pełni praw publicznych

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe

• 0,5 -1 roku doświadczenia w pracy o podobnym charakterze

• znajomość języka angielskiego

• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych

• prawo jazdy kat. B

• sporządzanie przepisów służbowych

• samodzielność

• znajomość przepisów i procedur

• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „tajne”

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia
  2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742)

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie 0,5-1 roku doświadczenia w pracy
  o podobnym charakterze (np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.)

• kopia prawa jazdy kat. B lub oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy przesłać do 01.03.2022 r.

• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

• Miejsce składnia dokumentów:

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

ul. Kościelna 3

05-500 Piaseczno

Dane osobowe – klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie
  ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kpp_piaseczno@ksp.policja.gov.pl lub listownie: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie ul. Kościelna 3, 05-500 Piaseczno

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzanie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający
  z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

  • prawo do usunięcia danych osobowych;

• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej.

• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody
  w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
  w dowolnym czasie.

• Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów. List motywacyjny, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu tj. do Komendy Powiatowej Policji
w Piasecznie).

Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „tajne” lub potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:

- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,

- rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjne zniszczone. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 2 635,27 zł + 14,22 % premii regulaminowej + dodatek stażowy (max do 20%).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (47) 72-45-288 w godz. 8.00 – 16.00.