Poszukujemy pracownika obsługi kancelaryjno- biurowej
Komendant Powiatowy Policji w Piasecznie poszukuje 1 kandydata /ki/ w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisko technika w Komisariacie Policji w Lesznowoli
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu oraz prowadzenie składnicy akt Komisariatu Policji
w Lesznowoli tj.:
- rejestrowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej,
- odbiór i nadanie korespondencji zwykłej, poleconej i spec. poczty,
- gromadzenie, ewidencjonowanie i udostępnianie aktów prawnych,
- rozliczanie ze spraw i dokumentów pracowników przenoszących się do innych komórek
i jednostek organizacyjnych lub zwalniających się z Policji,
- sporządzanie co kwartał wykazu spraw nie załatwionych przydzielonych do wykonania,
- przeprowadzanie inwentaryzacji spraw i dokumentów oraz aktów prawnych,
- przyjmowanie od pracowników i gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych zgodnie
z JRzWAP (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji),
- tworzenie zbiorów archiwalnych zgodnie z JRzWAP,
- sporządzanie spisów zawartości teczek,
- sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum,
- udzielanie pomocy pracownikom Jednostki w zakresie archiwizacji dokumentów oraz nadzorowanie nadania klasyfikacji spraw ostatecznie załatwionych,
- organizowanie prac Komisji do brakowania akt oraz sporządzanie protokołów brakowania akt, których minął okres przechowywania,
- prowadzenie ewidencji spisów akt przekazanych do archiwum oraz protokołów brakowania,
- udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z zarządzeniem,
- opracowywanie analiz, sprawozdań oraz informacji dotyczących funkcjonowania jednostki
w zakresie archiwizacji,
- realizowanie czynności w programach „Poczta Specjalna”, oraz w zakresie absencji w SWOP.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie;
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność interpretacji przepisów;
- odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność.
Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe;
- 1 rok doświadczenia w pracy o podobnym charakterze;
- znajomość Instrukcji w sprawie obiegu dokumentacji jawnej, jednolitych zasad terminowego załatwiania spraw oraz rozliczania pracowników;
- umiejętność sporządzania przepisów służbowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji;
- oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- świadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kopia dowodu osobistego;
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dn. 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.).
Inne dokumenty i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie 1 rok doświadczenia w pracy o podobnym charakterze(np. świadectwa pracy, zakres czynności, opisy stanowisk pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.).
Dokumenty należy przesłać do dnia 25.03.2016 roku na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie
ul. Kościelna 3
05-500 Piaseczno
Inne informacje:
Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”. Aplikacje nie kompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu). Dokumenty w tym oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans
i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o kolejnym etapie naboru. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Oferty odrzucone z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjne zniszczone. Proponowane wynagrodzenie 1895 zł brutto. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. telefonu:
(22) 60-45-288.
js